Sykefravær: Spar penger på riktig oppfølging
Gode rutiner har positiv påvirkning på effektivitet og lønnsomhet. Vårt råd er at du som arbeidsgiver lager rutiner for hvilke krav du stiller krav til sykemeldte ansatte i sykemelding, samtidig som du ivaretar en aktiv dialog med den sykemeldte.
Ta initiativ selv
Arbeidsgiver skal ta kontakt med den ansatte og vurdere oppfølging, og lage en oppfølgingsplan senest etter 6 uker. Arbeidsgiver skal innen 12 uker ha avholdt dialogmøte med den ansatte (og eventuelt bedriftshelsetjeneste og lege). Ta det ikke for gitt at NAV tar initiativ til møtene som skal avholdes etter 6 måneder og etter 1 år. Ta initiativ selv hvis du ikke hører noe. Arbeidsgiverne som sørger for å holde løpende kontakt med den sykmeldte får som regel sine ansatte raskere tilbake.
Still krav
Det er viktig å stille krav om at man umiddelbart ringer arbeidsgiver ved sykefravær. SMS eller e-post bør normalt ikke godtas. Følg opp innlevering av egenmelding og legeerklæring etter regelverket. Dersom du har klare holdepunkter for at sykemeldingen ikke er reell, kan det være grunnlag for å bestride sykemeldingen. Gi skriftlig advarsel ved udokumentert fravær. Du finner mal for egenerklæring og advarsel på våre nettsider.
Kostnader knyttet til fraværet
Selv etter arbeidsgiverperiodens utløp, påløper det en rekke kostnader knyttet til sykefravær. Kostnader knyttet til pensjon og andre lovmessige rettigheter, effektivitetstap og vikarkostnader vil påløpe. I mange arbeidsforhold påløper også kostnader ved dekning av differansen mellom folketrygden og rettigheter etter arbeidsavtalen, samt kostnader forbundet med ansattes goder.
Unngå å betale dobbelt
Man bør innta i arbeidsavtalen at i tilfelle arbeidstaker disponerer bil, mobiltelefon, bærbar PC og liknende, skal disse returneres til arbeidsplassen for eksempel ved arbeidsgiverperiodens utløp eller på arbeidsgivers oppfordring. Det kan bli svært kostbart å måtte betale dette dobbelt opp.
Plakat med dine plikter
Bedriftsforbundet har laget en veiledende oversikt som viser hvilke frister, roller og oppgaver som gjelder ved oppfølging av sykefravær. Plakaten distribueres sammen med Din Bedrift i februar. Du kan også bestille et opptrykk av plakaten ved å sende en e-post til post@bedriftsforbundet.no, eller skrive ut plakaten herfra: